Empreender e lidar com o cotidiano de uma empresa requer habilidades em diversas áreas, como gestão, administração e — é claro! — contabilidade. Afinal, o setor contábil não serve apenas para cálculos tributários, mas para estratégias e planejamentos financeiros assertivos.
É comum que as organizações tenham seu próprio pessoal responsável por essa área e pelas finanças do negócio como um todo. No entanto, muitas outras abrem mão desse controle e contratam uma empresa especializada no assunto para tomar a frente de determinadas decisões.
Contudo, você sabe quais vantagens estão envolvidas na contratação de um setor contábil? Afinal, o que ele faz pelas instituições? Será que é uma opção viável para microempreendedores individuais (MEIs) e pequenas e médias empresas (PMEs), considerando o porte de cada uma?
Ao longo deste artigo, essas e outras perguntas serão respondidas. Aqui, explicaremos melhor sobre as atribuições da área contábil e os pontos positivos que levam as empresas a contratarem um setor do segmento para cuidar de suas finanças. Acompanhe o conteúdo com atenção!
Setor contábil no dia a dia empresarial
Quando se fala na saúde financeira de um negócio, normalmente associamos a lucros rentáveis e sucesso em vendas ou conversões de clientes. Contudo, a verdade é que ela está diretamente ligada ao setor contábil da organização.
Trata-se de uma área de grande relevância, independentemente do porte e do mercado atendido pela sua empresa. Até porque, é o contador quem organiza as finanças empresariais e as responsabilidades fiscais recorrentes, porém de forma sutil e silenciosa, não chamando a atenção.
Talvez seja por isso que as pessoas só lembrem da contabilidade nos momentos de aperto ou quando os problemas começam a surgir, inviabilizando o negócio, desestabilizando o caixa e a organização por completo.
Nesse sentido, entre as funções do setor contábil, temos o registro e a documentação de transações financeiras, a organização de dados, a demonstração de informações contábeis da empresa, a análise desses relatórios e o acompanhamento dos planos econômicos.
5 vantagens de contratar um setor contábil
A partir desse panorama, é possível perceber o quanto a contabilidade é relevante para que os negócios funcionem corretamente. Dessa maneira, eles estão sempre em dia com os órgãos de fiscalização e não quebrarão por qualquer impacto.
Pensando nisso, queremos apresentar para você cinco vantagens de contratar um setor contábil para ajudar na sua empresa. Confira a lista a seguir!
1. Gestão eficiente do seu negócio
Para se ter sucesso no mundo dos negócios, é preciso uma gestão que dê resultados e englobe todos os setores da empresa: administrativo, patrimonial e financeiro. Ao ter um contador ao lado para auxiliar nessas questões, alcançar objetivos fica muito mais fácil e seguro.
O setor contábil, ao monitorar o fluxo de caixa da organização, avaliar os custos envolvidos e realizar o controle do estoque, é de grande ajuda. Também é útil na hora de criar relatórios precisos que serão utilizados como documentos estratégicos, especialmente em tomadas de decisão.
2. Transparência financeira
Ela é essencial para a empresa e fundamental para quem está por trás de cada passa dado. A transparência financeira é uma questão de segurança em qualquer negócio, independentemente da sua forma de atuação no mercado.
Ela está relacionada aos comprovantes de cada movimentação realizada pela instituição — incluindo análise de entradas e saídas —, com acesso facilitado para sócios, investidores e demais personas que andam junto com empresa.
3. Consultoria à disposição
Quando se tem um setor contábil à parte, aquele amontoado de papéis, contratos e documentos financeiros e diários são avaliados, contabilizados, organizados e geridos para que todas as informações estejam claras. Assim, evita-se que oportunidades sejam perdidas.
A assessoria contábil, nesse contexto, consegue responder dúvidas cotidianas e pensar nos negócios de modo mais cuidadoso. Isso faz com que as chances de se tomar decisões financeiras e estratégicas equivocadas diminuam.
4. Planejamentos e estratégias financeiras
Quem pensa que a contabilidade não pode ajudar no crescimento da sua empresa, certamente ficará surpreso ao descobrir que os contadores têm um feeling muito apurado para analisar estratégias e sugerir ações de sucesso.
Uma multa fiscal ou um regime tributário errado, por exemplo, são capazes de fechar qualquer negócio. É aí que entra em cena o setor contábil e suas habilidades para assessorar diariamente no desenho fiscal das operações.
5. Segurança nas relações trabalhistas
Por último, mas tão relevante quanto os pontos anteriores, podemos dizer que os escritórios contábeis contam com setores diversos, como aquele exclusivo para a criação da folha de pagamento e encargos trabalhistas, fundamentais quando se quer ter precisão e qualidade nos negócios.
Desse modo, os contadores auxiliam esclarecendo dúvidas, cuidando da papelada necessária e levando segurança para a sua empresa. Além disso, os colaboradores também saem ganhando pela transparência nos processos.
Confie a contabilidade da sua empresa em quem acredita no seu negócio
Como pudemos perceber, o setor contábil é essencial para qualquer organização que busca por excelência e crescimento. No entanto, se ainda está em dúvida sobre as funcionalidades da área, leia nosso artigo sobre os “Mitos e verdades sobre a contabilidade que nunca contaram para você”!
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