Manter um negócio em dia requer atenção e estratégias por parte de qualquer empreendedor. Afinal, somente assim se consegue andar na linha, prever possíveis problemas, analisar as oportunidades e identificar o que deve ser feito para que a empresa obtenha crescimento e se desenvolva.
É claro que, nesse contexto, temos as obrigações fiscais e a contabilidade, que andam lado a lado para garantir a saúde financeira do negócio. E por falar nisso, entra em cena um assunto bem importante e interessante também: a relevância da Nota Fiscal Eletrônica ou NF-e.
Você sabe do que se trata? Entende quais são os tipos de notas fiscais existentes? Aliás, consegue explicar para seus colaboradores ou até para si mesmo qual é a importância desse documento?
Pensando nesses questionamentos e no fato de que muita gente ainda tem dúvidas sobre a NF-e, preparamos este artigo com todas as informações de que precisa para entender a respeito do assunto. Acompanhe o conteúdo!
O que é a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
A Nota Fiscal Eletrônica, também conhecida apenas como NF-e, trata-se de um documento fiscal obrigatório, pois serve para regularizar uma compra ou transferência de qualquer produto ou bem relacionado à empresa para um cliente, investidor ou fornecedor.
Na nota, encontramos as informações mais importantes do negócio, como número do CNPJ, inscrição estadual ou municipal, razão social, entre outros dados. Além disso, traz sobre a mercadoria, incluindo número da série, modelo, valor fechado, marca e demais informações necessárias.
A depender do tipo de produto, existem alguns tipos de notas:
- Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e): é mais utilizada por empresas que prestam serviços, como academia e oficina mecânica;
- Nota Fiscal de Importação e Exportação: normalmente usada por empresas brasileiras que vendem mercadorias para outros países.
- Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e): usado por empresas que fazem atividades de transporte ou frete;
- Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e): utilizado para operações interestaduais e cargas com mais de um destino;
- Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e): usada pelo comércio varejista para o consumidor, a NFC-e substitui o cupom fiscal.
E por falar em cupom fiscal, não podemos confundir com nota fiscal, viu? Enquanto o primeiro traz os dados da compra em si e poucas informações sobre a empresa ou o cliente que está adquirindo o produto, a nota está relacionada a um documento completo.
Outro ponto de atenção é que o cupom fiscal é emitido pelo Emissor de Cupom Fiscal (ECF), ao passo que a nota é emitida por um software específico.
Qual é a importância da NF-e?
Dito tudo isso, você já consegue imaginar qual é a relevância da emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)? Aliás, o quanto ela impacta nos seus negócios?
Na verdade, emitir a NF-e é uma prova de que a empresa está cumprindo com suas obrigações tributárias e pagando corretamente o que precisa. Também é uma segurança a mais para que o cliente continue comprando do estabelecimento sem problemas.
Inclusive, com a nota fiscal — que é um direito do consumidor —, consegue-se fazer a troca do produto caso ele apresente algum defeito de fabricação ou avaria. Dessa maneira, com o documento em mãos, a pessoa afetada pode receber o valor de volta ou trocar a mercadoria por outra semelhante.
Vale mencionar, ainda, que não emitir a NF-e, falsificar suas informações ou omitir dados são práticas consideradas ilegais. Em caso de verificação, pode haver consequências duras para o empresário, como multas, períodos de reclusão e outras consequências aplicadas conforme as leis.
No caso do microempreendedor individual (MEI), a emissão da nota fiscal não é obrigatória, com exceção daqueles que trabalham com vendas e prestações de serviços para pessoas jurídicas, independentemente do porte da empresa.
Fique em dia com seu negócio
Como pudemos perceber, emitir a Nota Fiscal Eletrônica é fundamental para manter seu negócio em dia e garantir segurança nas transações realizadas. Assim, tanto empreendedor quanto consumidor ou fornecedor podem identificar o cumprimento das obrigatoriedades e realizarem os processos tranquilamente.
No entanto, se você ainda tem dúvidas quanto ao assunto ou precisa de uma mãozinha na hora de compreender essas obrigações fiscais, deixe a Pires Contabilidade ajudar. Entre em contato com a gente e conheça nossos serviços, que servem tanto para pessoas físicas quanto para pessoas jurídicas!
